Informativa

Informativa rilasciata da Coswell S.p.A. ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679

La presente informativa è elaborata e rilasciata ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 (anche detto in seguito semplicemente Regolamento Europeo), il quale ha introdotto significative novità normative. La presente informativa quindi, aggiorna e sostituisce eventuali precedenti versioni rilasciate prima d’ora. Ciò premesso, si evidenzia che:
1) a seguito della compilazione del presente form e della sua adesione all’iniziativa sulla protezione dello smalto dentale e sulla prevenzione delle carie, denominata “Mese Protezione Smalto”, promossa dalla scrivente tramite il brand Biorepair®, la nostra società si troverà a raccogliere e trattare suoi dati personali quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome, indirizzo e-mail e dati similari;
2) le specifichiamo sin d’ora per chiarezza, le seguenti definizioni date dal suddetto Regolamento Europeo:
Dato personale: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;
Trattamento: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento Europeo 2016/679 quindi,

la informiamo

che la raccolta ed il trattamento dei suoi dati personali saranno effettuati dalla società scrivente in conformità a quanto segue:

finalità generali: i dati saranno trattati per la corretta gestione dell’iniziativa di cui sopra ed, in particolare, per fissare l’appuntamento gratuito con un Professionista della salute orale. I dati potranno inoltre essere trattati per il corretto svolgimento di eventuali adempimenti burocratici, contabili, fiscali, commerciali, tecnici e per tutte le attività aziendali in genere inerenti ai rapporti in essere;
finalità promozionali: i suoi dati potranno altresì essere utilizzati, solo ed esclusivamente previo suo libero, facoltativo, apposito ed esplicito consenso revocabile in qualsiasi momento, per l’invio di comunicazioni promozionali tramite e-mail, quali ad esempio le nostre “newsletter” periodiche; dopo aver espresso il consenso, è comunque suo diritto opporsi, in qualunque momento e senza spese, al trattamento dei suoi dati per la presente finalità;
finalità di “profilazione”: i dati derivanti dalla compilazione di nostri form/schede/questionari, quali ad esempio sondaggi sui nostri prodotti, potranno essere utilizzati, solo ed esclusivamente previo suo libero, facoltativo, apposito ed esplicito consenso revocabile in qualsiasi momento, anche per individuare e definire i gusti, le preferenze, le abitudini, i bisogni e le scelte di consumo della sua persona (così detta “profilazione”), al fine di inviarle comunicazioni, offerte e/o campioni personalizzati. Dopo aver espresso il consenso, è comunque suo diritto opporsi, in qualunque momento e senza spese, al trattamento dei suoi dati per la presente finalità;
base giuridica: la base giuridica del trattamento può essere costituita dal consenso fornito per specifiche finalità, oppure, a seconda dei casi, dalla necessità di dar corso all’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali adottate su sua richiesta;
modalità: i dati saranno trattati sia con strumenti e supporti cartacei che elettronici/informatici/telematici, nel pieno rispetto delle norme di legge, secondo principi di liceità e correttezza ed in modo da tutelare la sua riservatezza.
conferimento facoltativo: il conferimento dei dati è facoltativo e non obbligatorio;
conseguenze di un eventuale rifiuto: il rifiuto a fornire i dati o l’opposizione integrale al loro trattamento per le finalità di cui al punto a), potrà comportare comunque l’impossibilità, nostro malgrado, di partecipare alla suddetta iniziativa ed, in particolare, di ottenere l’appuntamento con il Professionista della salute orale; il diniego all’utilizzo dei dati per le finalità di cui ai punti b) e c) non avrà invece alcuna conseguenza sui rapporti intercorrenti o sul riconoscimento di vantaggi legati a promozioni;
soggetti o categorie di soggetti (destinatari) ai quali i dati potranno essere comunicati o diffusi: i dati potranno essere comunicati a soggetti terzi per la corretta gestione della suddetta iniziativa, per far fronte a sue richieste e per assolvere ad obblighi di legge o di natura contrattuale. I dati non saranno in nessun caso diffusi;
persone autorizzate al trattamento: i dati saranno trattati esclusivamente da addetti aziendali appositamente autorizzati;
processi decisionali automatizzati: non sono in alcun modo gestiti processi decisionali automatizzati;
diritti dell’interessato: lei gode di tutti i diritti sanciti dal Regolamento Europeo 2016/679, quali il diritto di chiedere l'accesso ai dati personali e la loro rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento, il diritto di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. Ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo;
trasferimenti presso paesi terzi: eventuali trasferimenti di dati personali a un paese terzo al di fuori dell’Unione Europea o ad un'organizzazione internazionale avverranno sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione o, nel caso dei trasferimenti di cui agli articoli 46, 47 o 49, secondo comma, del Regolamento Europeo, sulla base di garanzie appropriate ed opportune;
periodo di conservazione dei dati: i dati verranno conservati per il periodo strettamente necessario alla corretta gestione della suddetta iniziativa, per far fronte alle richieste dell’interessato od in base a quanto previsto dalle normative vigenti o da eventuali clausole contrattuali; in particolare, i dati trattati per le finalità di cui al punto c) verranno conservati per un periodo di 12 mesi;
titolare: titolare del trattamento è Coswell S.p.A., con sede in Funo di Argelato (BO), Via P. Gobetti n. 4, nella persona del legale rappresentante pro tempore;
responsabile della protezione dei dati/data protection officer: il responsabile della protezione dei dati è il dott. Juri Torreggiani, con studio sito in Reggio Emilia, Via Piccard n. 16/G, tel. 0522/30.11.69, fax 0522/38.79.96: qualunque sua richiesta di chiarimenti od informazioni potrà essere indirizzata a tale responsabile.

La presente informativa potrà essere integrata, oralmente o per iscritto, con ulteriori elementi ed indicazioni, per soddisfare al meglio qualunque sua esigenza conoscitiva in materia “Privacy” e per assecondare l’evoluzione normativa.

Data: 26/05/2025

Il titolare del trattamento
Coswell S.p.A.